Livret de famille

Dernière modification :  9 mars 2023

Délivrance

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OUI. La signature et le sceau doivent impérativement être apposés (IGREC n°627-2).

A noter que lorsque l’officier de l’état civil constate, sur un livret de famille délivré dans sa mairie, qu’un extrait antérieurement porté n’a pas été signé par son prédécesseur, il lui est alors possible :

  • soit de porter la signature manquante, après avoir vérifié en consultant l’acte qu’aucune mention marginale n’est venue le modifier depuis que le livret a été établi ou complété ;
  • soit de refaire le livret de famille (cette solution doit être privilégiée).

NON. Il n’est pas possible de scinder l’expression. Il faut donc indiquer « Epoux ou Père » ou « Epouse ou Mère » que le livret soit délivré à l’occasion du mariage ou de la naissance du 1er enfant.

OUI. La nationalité étrangère des époux n’a aucune incidence sur la délivrance du livret de famille dans la mesure où ce dernier comporte un extrait de l’acte de mariage que l’officier de l’état civil détient.

NB : seuls les enfants du couple disposant d’un acte de naissance détenu par un officier de l’état civil français pourront figurer dans le livret.

Le livret de famille ne peut être délivré que si au moins un des parents de nationalité étrangère dispose d’un acte de naissance détenu par un officier de l’état civil français (circulaire du 30 juin 2006 de présentation de l’ordonnance n°759-2005 du 4 juillet 2005 portant réforme de la filiation p.66).

La rubrique consacrée à l’enfant adopté est complétée suivant le cas dans le livret de famille, 

  • remis à la personne sans enfant qui l’adopte seule (la rubrique consacrée à l’adoptant est également complétée) ;
  • de la personne ayant eu des enfants seule et qui l’adopte seule ;
  • du couple lorsque ce dernier ou le conjoint de son parent l’adopte.  

Dans l’hypothèse où l’enfant adopté est plus âgé que les enfants figurant dans le livret de famille, un nouvel exemplaire devra être établi pour respecter la chronologie des naissances. 

Dans tous les cas, 

  • la rubrique consacrée à l’enfant adopté sera mise à jour de la mention d’adoption simple dans le livret de famille du (des) parent(s) biologique(s) ;
  • seul l’officier de l’état civil du lieu de naissance de l’adopté est compétent pour délivrer ou mettre à jour le ou les livrets de famille.

NON. L’article 12 du décret n°74-449 du 15 mai 1974 dispose que « les extraits des actes de naissance des parents sont établis conformément à l'article [32 du décret n°2017-890 du 6 mai 2017], à l'exclusion des mentions de leur sexe, de leur situation matrimoniale, de leur situation de partenaire lié par un pacte civil de solidarité ainsi que des dates et lieux de naissance de leurs propres parents ».

OUI. Lorsque l’acte de naissance d’un parent n’est pas inscrit ou transcrit dans un registre français, il n’est pas possible d’en porter un extrait sur le livret de famille. En revanche, la filiation à l’égard de ce 2nd parent né à l’étranger sera établie dans la rubrique consacrée à l'extrait d'acte de naissance de l'enfant par l'indication « de (Prénoms, NOM) née le … à … ) » pour la mère au (5) et par l’indication de la mention de reconnaissance paternelle pour le père au (6).

NON. Contrairement à l’acte de mariage, aucun texte ne prévoit d’indiquer l’existence d’une précédente union des époux ou de l’un d’eux sur les extraits d’acte de mariage figurant dans le livret de famille (IGREC n°622).

L’officier de l’état civil complète les rubriques relatives au mariage et aux époux à l'exception de l'heure de naissance de ces derniers et de la partie «Extrait délivré conforme à l'acte de naissance n°» qui ne doit pas non plus être signée.

NON. Seuls les enfants communs du couple ont vocation à figurer sur le livret.

OUI. S’agissant de 2 unions successives, un nouveau livret de famille à raison de cette 2nde union doit être délivré aux époux, dans lequel doivent figurer les extraits de l’acte de mariage et des actes de naissance de tous leurs enfants communs, dès lors que le double lien de filiation est établi à leur égard. Le 1er livret quant à lui est revêtu de la mention du divorce par l’officier de l’état civil de la Commune du premier mariage (circulaire du 23 juillet 2014 relative à l’état civil NOR : JUSC1412888C, p. 12).

Mise à jour

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 Tout dépend de la date à laquelle il a été établi.

  • Le livret de famille ancien modèle de parents naturels délivré avant le 1er juillet 2006 doit être restitué et détruit par l'officier de l'état civil qui célèbre le mariage. Ce dernier délivre un nouveau fascicule et complète les rubriques relatives au mariage et aux époux (à l'exception de l'heure de naissance des époux et de la partie "Extrait délivré conforme à l'acte de naissance n°" qui ne doit pas non plus être signée par l'officier de l'état civil). Le cas échéant, il l'adresse ensuite aux officiers de l'état civil dépositaires des actes de naissance des enfants afin qu'ils l'actualisent ; 

  • Le livret de famille délivré après le 1er juillet 2006 est mis à jour par l'officier de l'état civil ayant célébré le mariage.

OUI. Dans cette hypothèse, la rubrique « Epoux ou Père » ou « Epouse ou Mère » du parent étranger est complétée, à l’exception de l’heure de naissance de l’époux(se) et de la partie « Extrait délivré conforme à l’acte de naissance n° » qui ne doit pas non plus  être signée par l’officier de l’état civil car les renseignements sont apposés à l’occasion du mariage et constituent l’extrait de l’acte de mariage (circulaire du 30 juin 2006 de présentation de l’ordonnance n°759-2005 du 4 juillet 2005 portant réforme de la filiation, p.85).

NON. En effet,  l’article 12 du décret n°74-449 du 15 mai 1974 relatif au livret de famille dispose que « les extraits des actes de naissance des parents sont établis conformément à l'article 11 du décret du 3 août 1962 déjà mentionné, à l'exclusion des mentions de leur sexe, de leur situation matrimoniale, de leur situation de partenaire lié par un pacte civil de solidarité ainsi que des dates et lieux de naissance de leurs propres parents ».  Par conséquent, la mention du PACS ne doit pas figurer dans le livret de famille.

La mise à jour du livret de famille est effectuée par l’officier de l’état civil de la Commune qui détient l’acte de mariage.

La mise à jour du livret de famille peut être effectuée par l’officier de l’état civil de la Commune de décès ou, le cas échéant, par celui de la Commune de domicile dès réception de la transcription.

OUI. L’article 3 du décret n°74-449 du 15 mai 1974 prévoit que le livret de famille est complété ultérieurement par « 5° Les extraits des actes de décès des époux ou des parents ».

OUI. L’article 3 du décret n° 74-449 du 15 mai 1974 prévoit que le livret de famille est complété ultérieurement par « 4° Les extraits des actes de décès des enfants ». Le décret n° 2022-290 du 1er mars 2022 précise que la mise à jour a lieu quelle que soit la date de l'acte de décès de l'enfant majeur.

La rubrique « Extrait de l'acte de décès de l'époux(se) » peut être complétée éventuellement en cas de divorce des époux, à la demande de l'ex-conjoint, dans l'intérêt des enfants mineurs, si l'acte de décès est conservé par une autorité française (IGREC n°624).

OUI. Les livrets de famille étrangers sont en principe complétés par les autorités consulaires. Toutefois, rien ne s'oppose à ce que les officiers de l'état civil inscrivent, à la demande expresse des intéressés, sur les livrets de famille établis par une autorité étrangère des extraits des actes qu'ils ont reçus, ou qu'ils y portent des mentions sommaires, valant comme simple renseignement, si la présentation du livret ne permet pas de reproduire des extraits (IGREC n°637-1).

Si la signature de l’officier de l’état civil doit être apposée sur les mentions, le sceau est quant à lui facultatif.

La rubrique « Mentions marginales » doit être complétée lorsque la mention est inscrite dans l’acte d’état civil postérieurement à l’extrait. Dans le cas contraire, les extraits doivent intégrer les mentions marginales qui modifient le contenu de l’acte.

Toutefois, lors de l’établissement d’un duplicata de livret de famille, la rubrique « Mentions marginales » doit faire apparaitre la mention de divorce pour la partie consacrée au mariage alors même que cette mention serait antérieure à l’établissement de l’extrait dans le livret.

La rubrique consacrée à l’enfant adopté est complétée suivant le cas dans le livret de famille, 

- remis à la personne sans enfant qui l’adopte seule (la rubrique consacrée à l’adoptant est également complétée) ; 

- de la personne ayant eu des enfants seule et qui l’adopte seule ; 

- du couple lorsque ce dernier ou le conjoint de son parent l’adopte.  

Dans l’hypothèse où l’enfant adopté est plus âgé que les enfants figurant dans le livret de famille, un nouvel exemplaire devra être établi pour respecter la chronologie des naissances. 

Dans tous les cas, 

- la rubrique consacrée à l’enfant adopté sera mise à jour de la mention d’adoption simple dans le livret de famille du (des) parent(s) biologique(s) ; 

- seul l’officier de l’état civil du lieu de naissance de l’adopté est compétent pour délivrer ou mettre à jour le ou les livrets de famille.

Duplicata

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Un 2nd livret peut être délivré : 

  • en cas de perte, vol ou destruction du 1er ;
  • en cas de changement dans la filiation ou dans les noms et prénoms des personnes dont l'acte figure sur le livret, sous réserve de la restitution du 1er livret ;
  • en cas de changement de prénom prononcé à la suite d'une décision de changement de la mention du sexe à l'état civil ayant entraîné la modification de l'acte de mariage ainsi que des actes de naissance des enfants, sous réserve de la restitution du 1er livret ;
  • lorsque l'un des titulaires en est dépourvu, notamment en cas de divorce ou de séparation des titulaires justifiée par la production d'une décision judiciaire, d'une convention judiciairement homologuée ou d'un acte de divorce par consentement mutuel sous signature privée contresigné par avocats, déposé au rang des minutes d'un notaire mais aussi toutes les fois que le demandeur invoque un intérêt à disposer d'un livret de famille : mésentente entre les époux, séparation de fait, etc.

 Le demandeur doit s'adresser à l'officier de l'état civil du lieu de sa résidence.

 Ce 2nd livret est établi soit :

  • par reconstitution : si le 1er livret ne peut être présenté, l'officier de l'état civil du lieu de résidence adresse, après, le cas échéant, y avoir inscrit les extraits des actes dont il est dépositaire, un nouveau fascicule aux officiers de l'état civil ayant transcrit ou dressé les autres actes dont les extraits doivent figurer au livret. Si l'officier de l'état civil du lieu de résidence ne conserve aucun acte, il joue alors un rôle de coordination entre les diverses municipalités et n’est pas tenu de fournir le nouveau fascicule. Si la règlementation ne précise pas à quel officier de l’état civil la demande doit être transmise, il est traditionnellement admis que ce soit à celui qui a établi le livret lors du 1er évènement concernant la famille (soit la naissance du 1er enfant, soit le mariage du couple) qui se charge également d’établir le duplicata. 

NB : lorsque le ou les titulaires du livret de famille manifestent un attachement particulier à leur 1er livret qui n'est plus à jour, celui-ci pourra leur être restitué lors de la remise du duplicata, après apposition d'une mention « annulée » sur chaque page (IGREC n°636).

  • par reproduction du précédent : cette procédure doit être réservée au cas où la reconstitution serait longue et difficile, en raison des risques d'erreur qu'elle présente. Dans ce cas, l’officier de l’état civil du lieu de résidence raye après la formule « Extrait délivré conforme » les mots « à l'acte de naissance/mariage n°/aux registres » et les remplace par « au premier livret de famille ». Cette formule sera suivie de la date à laquelle l'extrait est apposé dans le duplicata, de la signature de l'officier de l'état civil et du sceau de la mairie.

Dans les 2 cas, le duplicata porte sur la 1ère page la mention « Second livret ».

NON. Les 1er et 2nd livrets de famille ne peuvent être remis qu’aux époux et aux parents concernés à moins que les enfants disposent d’un mandat de ces derniers. Par exception, la remise d’un second livret au tuteur d’un enfant mineur est admise, mais uniquement avec l’autorisation du Procureur de la République (IGREC n°635).

La demande doit être transmise par l'officier de l'état civil de la commune de résidence au Service central d’état civil à Nantes qui est seul compétent pour délivrer au requérant vivant en France le duplicata de son livret de famille délivré à l’occasion de son mariage célébré à l’étranger et transcrit sur les registres consulaires.

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