Protocole COSOLUCE

Dernière modification : 28 septembre 2017

Contexte

Le service informatique propose à ses adhérents une aide sur les logiciels de gestion financière.

Il a choisi de travailler avec la société paloise Cosoluce spécialisée dans les progiciels métiers à destination des collectivités locales.

 

Un protocole d’accord entre les deux entités a été signé et renouvelé depuis 2002. Il fixe les conditions de collaboration technique entre le service de l’Agence et la société Cosoluce pour équiper et assister les collectivités qui souhaitent utiliser ces logiciels.

Cet accord permet notamment aux collectivités de bénéficier de tarifs préférentiels.

540 collectivités sont actuellement adhérentes au service informatique intercommunal pour l’assistance sur la gamme Coloris. 

Mission

 Le service assure l’assistance de niveau 1 pour :

  • l’installation des logiciels de la gamme Coloris
  • la formation sur site aux utilisateurs des collectivités
  • l’assistance quotidienne par téléphone, sur site ou encore en prise de contrôle à distance

 Cosoluce prend le relais et assure l’assistance de niveau 2 sur des problèmes plus complexes (évolutions réglementaires, techniques et débogage).

Le protocole d'accord passé entre le service et Cosoluce détaille les offres dont peuvent bénéficier les adhérents. La majorité d'entre eux possède le pack Essentiel proposé par l’éditeur.

Celui-ci comprend :

  • Nuances (console d’accueil),
  • Corail (logiciel de gestion comptable),
  • Ambre (logiciel de simulation budgétaire),
  • Rubis (emprunts),
  • Ivoire (immobilisations),
  • Parme (gestion de la paie),
  • Electra (gestion des électeurs),
  • Polychrome (gestion de la population et recensement militaire),
  • Fluo (facturations),
  • Prisme (tableaux de bord).

A tout moment, la collectivité peut faire évoluer son abonnement pour ajouter ou supprimer un logiciel à son pack initial. Elle peut passer sur un pack plus étoffé tel que le Pack Optima comprenant des logiciels de gestion de délibérations (Réglisse) ou encore de gestion des plannings des agents et la gestion des ressources (Perle).

Des comités techniques sont organisés trois fois par an par la société Cosoluce. Ils permettent de réunir l’ensemble des instances départementales afin de débattre sur les évolutions des logiciels, les erreurs rencontrées et les demandes des collectivités. 

Perspectives d'évolution

Cosoluce développe actuellement une nouvelle gamme de logiciels « full web ».

Efluo Présences fait partie de cette gamme. Il permet de saisir les présences "cantine" des enfants et de transférer ces données sur le logiciel Fluo qui établira ensuite les factures des redevables.

Cosoluce ne cesse de faire évoluer sa gamme pour répondre aux attentes des petites et moyennes collectivités qui restent son public cible.

Participation assistance sur la gamme Cosoluce

(en sus de l'abonnement annuel au service)

Un abonnement annuel supplémentaire pour l’assistance sur la gamme de logiciels COSOLUCE, fixé en fonction de la population totale de la collectivité. Cet abonnement est versé au début de chaque année.

A partir du 1er janvier 2018, le tarif annuel de base est fixé comme suit :

  • 0,92 euro par habitant pour les communes avec un minimum de 231,00 euros et un maximum de 1 176,00 euros ;
  • 0,05 euro par habitant pour les établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre avec un minimum de 618,00 euros et un maximum de 6 438,00 euros ;
  • 0,10 euro par habitant pour les syndicats avec un minimum de 231,00 euros et un maximum de 1 176,00 euros.